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王爺的團寵小嬌妻 第815章 管理人員會議

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    歐陽寒站在彆墅大廳裡,他輕輕一揮手,從空間裡取出了一盒盒精緻的糕點和新鮮的水果。他滿意地看了看這些美食,心想:「這些應該足夠大家開會時享用了。」他轉身走向正在忙碌的下人們,把糕點和水果遞給他們,叮囑道:「你們把這些東西先收好,等下開會的時候再拿出來,擺放在大廳中間的那張大桌子上。記得要擺得漂亮一點哦。晚點還要燒點水端出來給大家喝。」

下人們接過東西,點頭應道:「好的,三少爺,我們一定會好好準備的。」

與此同時,陳夢瑤正坐在書房裡,專注地整理著關於中秋活動的宣傳資料。她一邊翻閱著各種資料,一邊在電腦上飛快地敲打著鍵盤。她心裡想著:「這次中秋活動一定要辦得熱熱鬨鬨的,宣傳方式可不能馬虎。」經過一番整理,她終於把所有的宣傳方式都整理成了一份詳細的文件。

「呼,終於完成了。」陳夢瑤伸了個懶腰,然後開始列印這份文件。她一邊看著印表機吐出一張張紙,一邊在心裡盤算著:「這次活動參加的人數不少,得列印十幾份才行。」

列印完成後,陳夢瑤並沒有停下手中的工作。她又開啟一個新的文件,開始整理關於公賬銀行卡的使用規則。她仔細地列出了各項開支的範圍,包括店鋪各種裝置的維修維護、節假日活動的籌備經費、團建活動的經費,以及為店鋪辦事的各種花銷等。她還在後麵加上了注意事項,強調每項開支都必須要有收據或者發票作為憑證。

「這樣大家用起來就清楚多了。」陳夢瑤滿意地看著自己整理好的文件,然後也列印了十幾份。

接著,她從抽屜裡拿出辦理好的銀行卡,又拿出幾個檔案袋。她把屬於不同店鋪的銀行卡分彆放進不同的檔案袋裡,並在檔案袋上做好備注,寫明每張銀行卡所屬的店鋪。然後,她把那份銀行卡使用規則的資料也一起放了進去。

「這樣就不會搞混了。」陳夢瑤自言自語道。

處理完銀行卡的事情後,她又把其他的中秋活動宣傳資料用另外的檔案袋裝起來。接著,她又取出十幾個檔案袋,分彆在上麵寫上各家店鋪的名字,準備用來裝各家店鋪的中秋活動方案。

「這樣就整齊多了。」陳夢瑤一邊整理著檔案袋,一邊想著。

把所有事情都處理妥當後,陳夢瑤才收拾好桌麵,拿著這些檔案袋起身離開書房,回到了大廳。她看到歐陽寒已經在那裡等著了,便走上前去,微笑著對他說:「逸塵,我這邊的事情都處理好了,你那邊怎麼樣?」

歐陽寒點點頭,回答道:「我這邊糕點水果也準備好了,等下大家開會的時候就可以直接用了。」

兩人相視一笑,準備迎接即將到來的會議。

時間在忙碌中悄然流逝,不知不覺已經到了下午兩點半。藥膳養生館的經理錢皓宸和領班王豔率先抵達了彆墅,隨後,手工藝品網店的店長李佳、服裝店店長吳敏、服裝店網店店長許知夏、藥店店長張華庭、古董店經理張敬業以及藝術館館長陳夢瑤的二哥陳飛揚也陸續到來。小吃店店長劉子軒和超市王經理也緊隨其後,每個人手裡都拿著一個檔案袋,裡麵裝滿了關於中秋節活動的詳細方案。

與此同時,趙雅、林曉薇、徐子軒三位行政助理,林書涵、秦朗、陸辰三位公關助理,以及公關經理沈清妍和行政經理李曉也一同來到了彆墅。大家齊聚一堂,氣氛既緊張又充滿期待。

陳夢瑤和歐陽寒熱情地迎接每一位來賓,引導他們入座。待大家坐定後,他們吩咐下人們端上茶水、點心和新鮮水果,為接下來的討論營造了一個舒適而溫馨的環境。整個彆墅裡彌漫著淡淡的茶香和果香,伴隨著輕柔的背景音樂,讓人感到放鬆而愉悅。

彆墅大廳裡,氣氛熱烈而有序。隨著會議的開始,陳夢瑤作為主持人,首先對在座的各位表示了誠摯的感謝。她環顧四周,目光落在藥膳養生館經理錢皓宸和領班王豔身上,接著是手工藝品網店的店長李佳、服裝店店長吳敏、服裝店網店店長許知夏、藥店店長張華庭、古董店經理張敬業,以及藝術館館長陳飛揚。她的二哥陳飛揚坐在一旁,旁邊是行政助理趙雅、林曉薇、徐子軒,公關助理林書涵、秦朗、陸辰,以及公關經理沈清妍和行政經理李曉。

「感謝大家的到來,」陳夢瑤微笑著說道,「今天我們齊聚一堂,主要是為了討論中秋節期間各店鋪的活動方案。希望大家能夠暢所欲言,共同打造一個精彩紛呈的中秋節。」

各位店長經理把自己帶來的方案分彆分了一份給陳夢瑤,歐陽寒還有幾個助理和經理後,他們開始介紹自己的方案。陳夢瑤歐陽寒一邊聽一邊在每方案做記錄。

錢皓宸首先發言,他詳細介紹了藥膳養生館的中秋活動方案。「我們計劃推出中秋養生禮盒,」他說道,「禮盒內將搭配安神茶和滋補膏方,走高階禮品路線,價格定為188元一盒。這個價格既能體現我們的品質,也能讓顧客感受到物有所值。」

接下來,服裝店店長吳敏介紹了他們的活動方案。「我們打算推出『月華係列』漢服,」她說道,「以銀灰、黛紫為主調,繡上玉兔、桂枝紋樣。顧客購買服裝滿88元,就送藥膳館的小份養生茶包。這樣不僅能增加服裝的銷售,還能帶動藥膳館的客流量。」

手工藝品網店店長李佳接著發言。「我們打算製作一批『月宮燈』,」她說,「就是那種紙藝燈籠。在燈籠裡內建香片,點燃後散發出淡淡的檀香味。我們還提供定製服務,讓客人在燈籠上刻上自己的名字或者喜歡的詩句。此外,我們還會製作一些與中秋節相關的小飾品或者賀卡,放在服裝店裡一起售賣。」

小吃店店長劉子軒介紹了他們的聯合活動。「我們打算在中秋節前三天的傍晚五點到十點,露天擺攤,賣月餅、桂花酒釀圓子、蟹黃燒麥,」他說,「同時,手工藝品的燈籠會放在小吃店做裝飾,營造溫馨的氛圍。我們還會在中秋節當天舉辦猜燈謎活動,顧客連續猜中三個謎題,就能拿到一張『神秘兌換券』,可以免費唱ktv、換電影票,或者體驗健身房私教課。」

「我們還有一個『中秋集章卡』活動,」劉子軒繼續說道,「在中秋節前後五天時間,參與活動的任意一家電影院、健身房、ktv和小吃店消費,就能蓋一個專屬印章。集滿五個章,就能在中秋節當天參加終極大抽獎,獎品是我們定製的雙人溫泉度假套餐。」

服裝店網店店長許知夏介紹了他們的聯合活動。「我們打算在短視訊平台發起『穿漢服賞月』挑戰賽,」她說,「前百名上傳視訊的使用者可獲贈古董店提供的老式銅鏡小掛件。」

藝術館館長陳飛揚介紹了他們的活動。「我們打算辦一場『中秋詩畫夜』,」他說,「現場作畫、吟詩、撫琴。門票包含小吃店的限定餐點和藥膳館的安神茶。」

藥店店長張華庭介紹了他們的活動。「我們打算舉辦一場『中醫夜診』公益活動,」他說,「免費為老人們提供把脈問診服務,同時贈送驅蚊香囊和安眠枕。」

接著古董店經理張敬業介紹了他們的活動。「我們最近收了一套清代月餅模具,」他說,「打算辦個小展覽,叫『餅中乾坤』,展示傳統月餅文化,配合現場體驗刻模活動。我們還會搞個『古董鑒賞
小吃體驗會』,請幾位專家現場講解,順便展示一些入門級的小件古董,讓大家邊吃邊學。」

最後是超市王經理介紹了他們的活動。「節日期間,也就是中秋節前後七天,全場商品打八折,」他說,「再搞個猜燈謎活動,猜對最多的人送一份大禮包。另外,滿38元抽獎一次,76元抽兩次,上不封頂。我們還會推出『新品嘗鮮
意見反饋』活動,隻要在小吃店或藥膳館消費滿50塊以上,並在意見本上寫了有用建議的顧客,留下聯係方式,隨機抽幾個人,憑小票來超市領獎品。」

最後,沈清妍經理介紹了所有店鋪的聯動活動。「我們打算在中秋節那天搞個『穿越市集』,」她說,「所有店鋪員工都穿古裝上班,整個工作區域佈置成唐宋風格的街市,顧客一進來就像穿越回古代一樣。手工藝品店可以提供發簪、腰帶這些配飾,還能現場定製。」

「再加個『打卡集章』玩法,」她繼續說道,「顧客逛夠我們當中的五家店,消費一定金額,在收銀台結賬時每家蓋一個章,集齊了就能換限量版的玉兔陶燈。」

所有店長和經理彙報完各自店鋪的中秋節活動方案後,會議進入下一個環節。陳夢瑤環視一圈,語氣平穩但不失乾勁地說道:「接下來,請大家輪流說一下你們店鋪在活動期間需要的人力、物料和資金支援,還有目前遇到的實際困難,我們一起想辦法解決。」

於是,各位負責人依次發言。有人提出人手緊張,尤其是節日期間客流高峰;有人提到物料采購週期長,得提前下單;還有人反映宣傳資源不夠,擔心曝光不足。陳夢瑤坐在主位上認真聽著,一邊翻看手中的彙總表,一邊不時點頭或插話,給出具體建議——哪個環節可以優化流程,哪項支出可以合並節省,哪些問題可以通過內部協調解決,她都一一指出,並當場拍板排程資源。

輪到藥膳養生館時,陳夢瑤看向錢皓宸,語氣務實地說:「高階禮盒當然要做,但彆忘了普通消費者。我建議你們再推幾款價格在幾十元左右的親民禮盒,包裝精緻一點,內容實用一些,比如搭配常見的養生茶包、小罐燉品之類的。這樣既能拉近和大眾的距離,也能提升銷量。」

錢皓宸聽完立刻反應過來:「對,走量產品確實有必要。」他迅速在方案上補充了幾條備注。旁邊的助理林書涵、林曉薇以及公關經理沈清妍也同步更新了記錄,準備會後立刻著手設計平價禮盒的樣品。

接著是劉子軒負責的小吃店。「你們這邊活動內容多,任務重,」陳夢瑤說,「我已經安排新招的一批員工,優先給你們分配一部分。其他店鋪也會按需均分人手。」她頓了頓,又補充道:「另外,彆忘了讓你們家裡人來店裡幫幫忙,特彆是做些家鄉風味的新小吃,增加節日氛圍。」

說到資金問題,她直接宣佈:「等會兒我會給每家店發一張公用銀行卡,裡麵關於店鋪的各項專項經費,你們按照規則使用就行,不用層層審批,效率要提上去。」眾人一聽,心裡都有了底。

她轉向劉子軒繼續佈置:「小吃套餐可以直接沿用我之前定過的組合模式,也可以你們自己創新搭配。重點是要搞一個diy月餅活動——準備好麵團、餡料、模具這些材料,讓顧客自己動手做月餅,做完送去廚房統一烘烤,最後帶回家或者當場吃都行。這個互動性強,特彆適閤家庭客群。」

稍作停頓後,她提高了聲音:「還有一件事——所有員工中秋節當天必須穿漢服上班!這不是形式,是要營造整體氛圍。」她看向沈清妍,「沈經理,這件事你配合落實。我晚點會讓慧心畫新款漢服圖紙,既有員工工作款,也有供客人的款。這兩天你們把所有員工的尺碼報給我,儘量讓廠家三天內出貨,確保節前到位。」

轉頭麵對李佳,她說道:「手工藝品店這次要和幾家門店聯動做燈籠、做手工,秦朗會專門對接你們,協調物料和人員。另外,網店也要動起來——中秋節前後七天,所有產品打八八折,線上引流,線下轉化,雙管齊下。」

李佳和秦朗當即應下,表示馬上製定執行計劃。

對於藥店,她的想法更進一步:「除了晚上的義診,白天也可以開放免費問診服務。中醫從藥膳養生館那邊調派,西醫這邊安排基礎體檢,比如量血壓、測血糖,再根據每個人的身體狀況送一份定製化的養生藥包,附贈一本簡明版的中醫養生手冊。」她看著張華庭強調,「你們兩個部門必須緊密配合,資訊互通,彆出現『這邊說了那邊不知道』的情況。而且中秋節當天,全店藥品統一八折,打出誠意。」

張敬業的古董店方案原本就成熟,陳夢瑤隻提了一個方向:「活動本身沒問題,關鍵是宣傳要加大力度。現在的年輕人其實對傳統文化越來越感興趣,我們要抓住這點,用短視訊、直播、打卡拍照等方式吸引他們進店,哪怕隻是來看看也行。」

說到藝術館,她露出讚許的表情:「二哥這個策展思路很好,能吸引文藝青年,順便帶動我們其他店鋪的消費。」但她話鋒一轉,「我想加個互動環節——舉辦一場原創詩詞征集活動,主題圍繞月亮、中秋、團圓,但有個硬性要求:不能抄!唐詩三百首、宋詞精選裡的任何一首都不能照搬,必須是原創作品。」

她笑著補充:「誰寫得最好,獎勵是一節藝術館任意課程的免費名額。既能激發參與感,又能傳播文化,一舉兩得。」

陳飛揚一聽就覺得這主意妙,立刻記進自己的策劃案裡。沈清妍、王明商和周予安也紛紛動筆記錄,開始琢磨怎麼線上上發起話題挑戰。

最後,陳夢瑤拿出早已準備好的宣傳方案,詳細說明推廣策略:「我會讓幾個助理專門負責製作宣傳海報、拍攝預熱視訊,同時在微博、抖音、小紅書、微信公眾號等多個平台同步推送。線上線下聯動,形成熱度。」幾位負責宣傳的助理立刻回應,表示一切聽從安排。

說完宣傳,她從帶來的檔案袋裡中取出一疊資料,逐一發放到每位負責人手中——每份都包含一張銀行卡和一份清晰的資金使用說明。「這是活動專項資金和店鋪運營資金,」她鄭重提醒,「每一筆支出都要有記錄,嚴格按照流程來,禁止挪用或超標消費。我們的目標是把每一分錢都花在刀刃上,做出真正打動顧客的效果。」

各位經理和店長接過卡和檔案,紛紛表示理解和支援,承諾一定合理規劃、高效執行。

這場會議持續了一個多小時,節奏緊湊、資訊密集,卻沒有一個人走神。每個人的筆記本上都密密麻麻記滿了要點和待辦事項。

臨近尾聲,陳夢瑤站起身,語氣輕鬆了些:「你們今晚回去就可以籌備了,物料早點訂,食材早點采,彆等到最後一刻手忙腳亂。等新人全部到位,我們再開一次碰頭會,到時候你們可以根據實際需求挑選人手,想要多少人、要什麼樣的人,儘管提。」

大家齊聲應答:「明白!」

眼看時間已近下午五點,會議室裡的氣氛也漸漸放鬆下來。陳夢瑤笑著說:「今天辛苦了,先休息一會兒,等會兒我請大家出去吃飯,邊吃邊聊,換種方式溝通也挺好。」

彆墅大廳裡頓時響起一陣輕鬆的笑聲,大家開始收拾東西,心中已經有了明確的方向和十足的乾勁。
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