贏在執行力 習慣四

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習慣四

計劃的習慣

第一節計劃就是節約時間

著名物理學家富蘭克·貝爾曾經說過：“令人驚訝的是，當我用足夠的時間計劃後，我可以完成很多事情。而同樣令人驚訝的是，如果不經過計劃，我就隻能完成一點點事情。我寧願在一個星期裡緊張地工作四天而有進度，也不要一直做卻冇有結果。”

時間管理的關鍵就是時間的控製，所以能夠把時間控製得很好，就能夠贏得時間。那麼怎樣才能控製好時間，從而贏得時間，取得最大限度的成功呢？其實最簡單的一個方法就是給自己設定清晰的目標和計劃。俗話說得好：“磨刀不誤砍柴工。”明確的目標和計劃可以節約時間，使工作更有條理。

舉一個簡單的例子，同樣是建一棟房子，一個業餘的工匠事先也冇有設計圖紙和規劃，憑他的高超技藝，房子最後也能建起來，但花費的時間就會是正常情況下的好幾倍，而且質量也無法保證。另一個專業的工匠根據地皮和房子主人的需求設計藍圖，然後是采購準備材料，打地基、搭建主體工程。如果主體框架基本完成了，即使下雨的天氣也可以在內部進行裝修，不會影響到工程進度。也就是說，建同樣的房子，使用同樣的人工和材料，所花費的時間和財力卻相差甚遠，甚至連最後造出來的房子質量也大相徑庭。

不做計劃的人隻是消極地應付工作，在心理上將處於受擺佈的地位；做計劃的人則有意識地支配工作，在心理上將居於支配者的地位。這顯然是做計劃的意義所在。

做計劃的另一個好處是，計劃足以縮短工作的執行時間並提高工作的效率。許多人常常以“冇有時間”作為不做計劃的藉口。這種藉口是難以成立的。因為根據上述的道理可知，越不做計劃的人將越無時間，更何況花時間做計劃無異於“投資時間以節省時間”，這本來就是一種明智的舉措。

由於目標中所假設的客觀環境時時發生變動，所以計劃與事實常常難以趨於一致。因此，隻有重視計劃的擬訂，纔可以避免徒勞無功。

這說明如果在工作開始前花上一點兒時間做工作計劃，就能夠節約更多的時間，取得更大的成效，何樂而不為呢？很多同事認為他們所做的事情無非都是一樣的，日複一日，年複一年，總是不斷地重複著同樣的事情，完全冇有必要寫工作計劃；而且每天要做的事情都忙不完，哪有閒工夫來寫工作計劃？

所謂“忙而不盲”，就是說事趕事、人趕人，也許一天下來你都在忙，甚至忙得不可開交，連吃飯的時間都冇有。但如果你靜下心來仔細地回顧一下你所做過的工作，哪些事情是不重要的？哪些事情是不緊急的？哪些事情不是自己的職責範圍，而是越俎代庖做了彆人做的事情？哪些事情是冇有成效的，是白白浪費了時間？如果是的話，就說明你確實忙，也有點盲目，雖然做了很多事，冇有事先很好地規劃，冇有事前分輕重緩急，結果做了很多無用功。

事實上，不論你所從事的是什麼性質的工作，身處什麼樣的崗位，事情都是有輕重緩急之分的。起先你可以對你一段時間的工作進行記錄，哪怕是記流水賬，你都能從這本“流水賬”裡邊看到你時間的安排合不合理，工作的成效高不高。如果你能對你的那本“流水賬”進行改造優化，根據你工作的特性，科學地規劃你的時間、安排你的工作，不斷地調整適應，你會發現你的思路將越來越清晰，目標越來越明確，工作也越來越有效率，你也就冇有以前那樣的忙了。

工作計劃並不是為了給自己增加壓力，而是為了讓自己記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得頭昏腦漲，煩躁不已。

製訂計劃的根本目的是給自己一個有序的、有準備的工作安排。因此，不要為未完成預定的任務而懊惱，而是要記住這些任務，並且儘快安排去完成。同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感。當一個人看到麵前成堆的任務在計劃上被劃去，心情該是何等的暢快。所以說，為了更有效地完成工作，還是製定一份計劃吧。

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