娛圈逆凰 第369章 專案籌備

    伍馨看著陸續離開會議室的成員們，心中明白，專案推進的挑戰才剛剛開始。那幾位保留意見的成員雖未再發聲，但他們的態度始終像一塊石頭壓在伍馨心頭。她深吸一口氣，轉身走向籌備辦公室，心想先專注眼前的籌備工作，至於那潛在的隱患，隻能走一步看一步了。

一踏入籌備辦公室，一股忙碌而緊張的氣息撲麵而來。各種檔案資料堆滿了桌子，牆上貼滿了專案規劃圖和進度表。團隊成員們已經迅速就位，各自忙碌著手中的事務，討論聲、鍵盤敲擊聲交織在一起。

伍馨走到白板前，拿起馬克筆，再次確認了專案籌備的各項任務和分工。場地選址、裝置采購、人員招聘……每一項都至關重要，容不得半點馬虎。她清了清嗓子，大聲說道：“各位，我們的專案正式進入籌備階段了，這是我們邁向成功的關鍵一步，大家務必打起十二分精神。”

成員們紛紛點頭，眼神中透露出堅定與決心。伍馨分配好任務後，大家便立刻投入到工作中。伍馨自己則負責與各個供應商溝通裝置采購事宜。她坐在電腦前，開啟視訊會議軟體，與一家歐洲的供應商取得了聯係。

然而，溝通一開始就不太順利。伍馨用流利的英語詳細闡述了所需裝置的規格和數量，可對麵的供應商卻一臉疑惑。供應商操著濃重的口音說道：“抱歉，伍女士，您說的一些術語我們不太理解，而且我們這邊對於訂單的處理方式可能和您想象的不太一樣。”

伍馨心中一緊，意識到可能是語言和商務習慣的差異導致了誤解。她耐心地重新解釋了一遍，儘量用簡單易懂的詞彙。可供應商依然對某些條款存在異議，比如交貨時間和付款方式。伍馨能感覺到，電話那頭的供應商已經有些不耐煩了，語氣也變得生硬起來。

與此同時，其他成員與供應商的溝通也出現了類似的問題。有的供應商對一些技術引數不理解，有的則對合作模式提出了不同意見。一時間，辦公室裡充滿了焦慮的情緒。

伍馨深知，這樣下去專案籌備會陷入僵局。她趕忙放下手中的工作，召集所有負責與供應商溝通的成員，說道：“大家先暫停一下，看來我們遇到了溝通障礙。我們需要重新調整溝通方式。”

伍馨迅速安排熟悉當地商務習慣的成員與供應商重新溝通。比如，讓在歐洲生活多年的湯姆負責與歐洲供應商對接，熟悉亞洲商務文化的林娜與亞洲供應商聯係。她叮囑道：“你們要詳細瞭解他們的商務習慣和關注點，耐心解釋我們的需求，務必消除誤解。”

成員們領命後，立刻重新與供應商展開溝通。伍馨則在一旁緊張地關注著進展。她看到湯姆對著電腦螢幕，笑容滿麵地與供應商交流，不時點頭，似乎溝通得還算順利。而林娜那邊，雖然表情嚴肅，但從她的話語中能聽出，正在努力說服供應商。

在重新溝通的同時，伍馨也沒有閒著。她坐在辦公桌前，結合這次出現的問題，開始製定一套標準化的溝通流程。她詳細列出了與不同地區供應商溝通時需要注意的語言表達、商務習慣、常見問題及應對策略等。

經過幾個小時的努力，大部分供應商的誤解得到了初步解決。伍馨看著電腦螢幕上一條條回複的訊息，心中稍微鬆了一口氣。然而，事情並沒有就此平息。

部分供應商因為之前的誤解，對合作的積極性明顯降低。一家原本意向很高的亞洲供應商回複道：“伍女士，雖然你們重新解釋了，但之前的溝通不暢還是讓我們有些擔憂。我們需要再考慮一下是否繼續合作。”

伍馨看著這條訊息，眉頭緊皺。她知道，專案籌備剛起步就失去供應商的支援，將會對整個專案造成嚴重影響。她在辦公室裡來回踱步，思考著應對之策。

此時，辦公室裡安靜得隻能聽到伍馨的腳步聲。其他成員們也都看著她，眼神中充滿了擔憂和期待。伍馨停下腳步，抬起頭說道：“大家彆灰心，我們不能輕易放棄。我會想辦法挽回局麵的。”

伍馨再次坐到電腦前，開始整理這些供應商的資料，分析他們的需求和關注點，試圖找到突破口。她一邊整理，一邊在心裡默默盤算著下一步的計劃。

窗外的天色漸漸暗了下來，辦公室裡亮起了燈。伍馨揉了揉疲憊的眼睛，看著滿桌的檔案和電腦上閃爍的遊標，心中暗暗發誓，一定要解決這個問題，確保專案順利籌備下去。