精英是這樣訓練出來的 第二章 做好規劃，朝著目標前進

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做好規劃，朝著目標前進

規劃是一種設計，是為目標而服務的，製定職業生涯規劃有助於鞭策自己努力工作。對許多人來說，製定和實現規劃就像一場比賽，隨著時間推移，你一步一步地實現規劃，這時你的思維方式和工作方式又會漸漸改變。規劃指引你行動的方向，助你一步一步開創未來。

一、突破瓶頸，尋求發展

要尋求發展首先要打破瓶頸。很多人在自己遇到瓶頸的時候，要麼根本冇有意識到，要麼麵對瓶頸手足無措，坐等機會遠去，自己則裹足不前。“超越自己”就是對自己曾經有過的習慣進行圍剿，就是拒絕習慣，重新開始。無論在處理緊急事件還是打破“瓶頸”等工作環節上，你都應該做到這兩點：

1．應對緊急關頭

在緊急關頭，工作忙亂很少會產生一種令人滿意的結果。有這麼一句古老的格言：“欲速則不達”，這句話正好從某個方麵說明瞭這個道理。

為了防止麵臨危機時手忙腳亂，你應該采取必要的措施，防患於未然。你首先要確定自己的奮鬥目標，評估一下你有什麼資源，能夠授權的地方儘量授權，製訂一個工作優先次序表，並且確實遵行，想辦法預防乾擾，然後開始去做排列在你的工作優先次序表上的第一個項目。

緊張一陣，闖過緊急關頭之後，你要坐下來問問自己，為什麼會發生危機？如何防止不再發生危機？每當你麵臨危機的時候，要問問自己：“我怎樣才能防止這種緊急情況再度發生？”

不管是在公務，還是在私人生活中發生的危機，許多都是因為我們冇有及早采取有力的行動，以致於情況變得越來越嚴重，到頭來要花更多的時間去解決。

每當遇到這樣的緊急關頭，你就要寫一張備忘的便條，放在你的“待辦事項”檔案之中，使它在你該開始行動的時候提醒你。

冇有及早著手隻是造成危機的因素之一。除此之外還有一些其他因素，如彼此冇有溝通而產生誤解、缺少定期情況報告和展望未來的預告、授權以後冇有及時檢查落實、冇有製訂相應的應變計劃。

分析每一次危機，看看你能不能夠設計出防止危機再度發生的辦法。此時你會發現，你可以節省足夠的時間和精力來有效地應付一些情況，儘管有時情況失控，隻要你按下緊急處理按鈕，問題是不難解決的。

2．打破“瓶頸”

在任何規模的公司或其他機構中，隻要有一位重要人員冇有采取重要的行動，就會出現“瓶頸”現象。造成這種現象的原因可能是猶豫不決、懶惰、優先次序不當、頑固或要求過分。這是管理時間中遇到的最大問題，因為如果你是一位管理者的話，你浪費的不僅僅是你個人的時間，而且是一群人的時間。

這一類人多得真是數不勝數，而且在各行各業都大有人在。他們對下級和同事的時間管理熟視無睹，因而大大阻礙了這些人員的努力。

“瓶頸”現象的造成，固然可能是由於某一個人要做的事情太多，但也可能是由於某個人冇有足夠的事情可做。後者會堆積起一大堆檔案資料，使彆人（常常是使他們自己）認為他們很忙。就好像一名吝嗇鬼在酒店裡慢慢啜飲一杯酒一樣，他們也會慢慢地弄著一項計劃，讓彆人認為他們有事情要做。對付這些人的辦法，是給他們更多而不是較少的工作去做，並且訂下期限。這個辦法會像疏通阻塞管子的通道一樣，可以發揮出驚人的效果。

如果你是因為不稱職的員工或不可改變的官僚製度而攪亂了你的時間管理，

你或許就無能為力了。但你要想方設法擺脫這種局麵：緊迫不捨、隨時提醒、電話追問、寫備忘便條。請記著一點：要想在這個世界上把事情做好，就必須常常自願做一名有點兒令人厭煩的人。

如果你是一位業務繁忙的員工，要想找出“瓶頸”所在，第一個要找的地方是你的辦公桌、你自己“待處理”的卷宗以及你自己的“待辦事項表”。並且記著：“瓶頸”常常是在瓶子的上端，所以趕快把你辦公桌上的檔案處理乾淨，以便儘快轉移到另一個人的桌子上，這比堆在你桌上要更加有效。

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