精英是這樣訓練出來的 六、用更少的時間做更多的事

    -

六、用更少的時間做更多的事

人們不論乾什麼事情，都要講求效率，效率高者，事半功倍；反之，則事倍而功半。

曆史上凡是真正事業有成效的人，在工作和學習時總是注意力高度集中，甚至達到如癡如迷的程度。

例如，居裡夫人小時候讀書很專心，甚至完全不知道周圍發生的一切，即使彆的孩子為了跟她開玩笑，故意發出各種使人不堪忍受的喧嘩，都不能把她的注意力從書本上移開。有一次，她的幾個姊妹惡作劇，用六把椅子在她身後造了一座不穩定的三角架。她由於在認真看書，一點也冇有發現頭頂上的危險。突然，三角架轟然倒塌，居裡夫人也摔倒在地上，但手中還捧著書，一片茫然，以為發生了地震。

這樣的例子還有很多：大科學家牛頓把懷錶當雞蛋煮；黑格爾思考問題時，竟然在同一個地方站了一天一夜；愛因斯坦看書入了迷，把一張價值1500美元的支票當書箋丟掉了。

怎樣使注意力高度集中呢？一個必要的條件就是：使刺激引起的興奮強烈起來。愛迪生在實驗室可以兩天兩夜不睡覺，可是一聽音樂便會呼呼大睡；蒼蠅是四害之魁，瘟神之首，可是在仿生學家眼裡，蒼蠅竟成了“彩頁”。可見，注意力與興趣有著直接的關係。興趣大的事情，對人的刺激就大，興奮程度就高，注意力就容易集中。

古語說：“書癡者文必工，藝癡者技必良。”注意力的聚集所迸發出的智慧的火花，點燃了科學史的引擎，又推動著事業的前進。學會使自己的注意力高度集中，提高時間利用率，是使自己學有所長的一個重要方法。當然，由於工作性質的不同或者學習是在業餘時間進行的，長期把注意力集中在一個方麵不可能，那就需要把注意力恰當地分配，從而可以同時注意幾個方麵。這樣可能嗎？當然可能。愛迪生從1869年到1901年，正式登記的發明有1328項之多，有許多發明是同時進行的，而且各個項目在進行中又是互相交叉、互相啟發的。有的專家認為，一個人在一段時間內可以平行進行的項目，最多為七項。怎樣分配自己的注意力呢？一種是“階段性突擊式”的分配方法，即在一段時間裡集中注意力從事一個項目；另一種是“課程表式”的分配方法，它是一種每天有節奏地在不同時間裡進行不同工作的方法，如同學校的課程表一樣。

在一個精簡的機構裡，大家因為都太忙了，而不會去弄出些無足輕重的事，因此他們不會有這些問題，就算有，程度也不會太大。

這個理論是有一些道理的，約一個人一同吃午飯貌似是能夠有效利用時間。不過，其實大多數情況下這會產生反效果：一共用去了兩個小時，通常還會使你吃得比平時多（還可能包括一兩杯酒），以至於下午精神不濟。實際上你用了兩個小時的時間，隻做了可以用20分鐘做到的事。

很多人發現把午餐時間延遲到下午一點鐘或一點鐘以後，而用正午時間來辦事效果更好。在大多數的辦公室裡，這段時間的電話等乾擾會比較少；在大家趕著吃飯的時間過了以後，再到飯店去可以得到比較快的服務。

保護自己的週末。除非有緊急情況，否則不要讓工作延長到週末。

週末運動、輕鬆一番，完全遠離辦公室或工廠的事務，有助於人們有效運用下一週的時間。如果偶爾計劃出一個長的週末，那就儘管去度一個長的週末。

計劃如何運用自己的週末，為週末擬訂出一些特彆的計劃，可以有助於提高這一週的工作士氣，激發要把一週工作做完的興趣，使工作不會乾擾到週末的計劃。

最重要的是，要認識到今天是我們唯一能應用的時間。過去已經是一去不回，未來隻是一種概念。這個世界上每一件事情的完成，都是由於某一個人認識到今天是行動的時間。

19世紀蘇格蘭作家、曆史學家及哲學家卡萊爾曾說：“我們的主要工作不是去看未來還看不清楚的東西，而是去做目前手頭上的事情。”19世紀英國散文家、批評家和社會改革家羅斯金把“今天”這兩個字刻在一小塊大理石上，放在桌子上，好經常提醒自己要“現在就辦”。

-