王爺的團寵小嬌妻 第672章 準備招聘行政和公關助理
第二天清晨，溫暖的陽光透過窗簾的縫隙，輕柔地灑在房間裡。陳夢瑤和歐陽寒如同往常一樣，生物鐘精準地將他們喚醒，八點半，兩人準時從睡夢中醒來。
陳夢瑤伸了個懶腰，看向身旁的歐陽寒，笑著說道：“又是美好的一天，不知道今天的事情能不能順順利利完成。”歐陽寒溫柔地回應：“放心吧，咱們準備得這麼充分，肯定沒問題。”
兩人洗漱完畢，換好衣服後，從空間裡取出靈泉水，各自喝了一口。這靈泉水，入口清甜，彷彿帶著絲絲涼意，滋潤著身心。
隨後，他們一同來到書房。歐陽寒拉開抽屜，一邊翻找著檔案，一邊說道：“這保安、健身教練還有武術老師的合同可得仔細檢查一遍，彆出什麼岔子。”陳夢瑤點頭附和：“沒錯，規則方麵也得明確，省得以後有麻煩。”兩人將合同以及需要相關人員遵守的規則等檔案一一拿出來確認無誤後，才下樓去吃早餐。
他們下樓後，便聽到廚房傳來陣陣忙碌的聲響，廚師們正熱火朝天地準備著小吃店需要的半成品和成品。其他員工們則圍坐在餐廳，享受著早餐時光。員工們看到陳夢瑤和歐陽寒下來，紛紛笑著打招呼：“早上好，陳總，歐陽總。”兩人微笑回應：“大家早上好啊，都吃好喝好。”打過招呼後，員工們便繼續吃起早餐來。
沒過多久，員工們吃完早餐，便各自出去忙工作了。餐廳裡隻剩下陳夢瑤和歐陽寒兩人。陳夢瑤一邊往麵包上塗抹著果醬，一邊說道：“今天事兒還挺多的，先得和幾家店鋪的員工簽合同。”歐陽寒喝了口牛奶，接話道：“對，等保安他們過來彆墅簽完合同，安排好保安工作後，再去手工藝品網店、古董店那些地方。”
陳夢瑤點頭：“順便安排原來幾個兼職的人過兩天來拿開業宣傳海報去派發，宣傳可不能馬虎。”歐陽寒讚同道：“嗯，宣傳做到位，咱們的生意肯定能紅紅火火。”兩人一邊吃著早餐，一邊有條不紊地規劃著今天的行程，準備迎接新一天的挑戰。
吃完早餐後，陽光透過雕花木窗灑進大廳，空氣中彌漫著淡淡的茶香。陳夢瑤輕輕拍了拍手，吩咐下人們去燒水泡茶。她轉身對歐陽寒微微一笑：“今天來的都是實打實的人才，得用好茶招待才行。”歐陽寒點頭應道：“你一向講究細節，這點我最佩服。”
兩人回到大廳落座，陳夢瑤指尖輕點眉心，下一瞬，幾盤新鮮水果和精緻小食便從她的空間中浮現，一一擺放在茶幾上。有紅豔欲滴的草莓、金黃飽滿的芒果、還有一串串晶瑩剔透的葡萄。她對身旁的侍女道：“把這些水果拿去清洗，尤其是橙子，先泡水去塵。等客人到了再切，保持新鮮。”侍女恭敬地應聲，將水果端走。
這時，陳夢瑤拿出手機，撥通了李曉的號碼。
電話接通，她語氣溫和卻不失威嚴：“李曉，你約的保安、健身教練和武術老師，他們什麼時候到？我這邊已經準備好了。另外，你不是說讓他們自己過來嗎？現在改個安排——你去租幾輛車，親自去接他們一趟。”
李曉在電話那頭愣了一下，隨即反應過來：“陳總，您說得對，集體行動更有氣勢。我原本是讓他們九點半自己來的，但現在我馬上去租車，順路把他們一個個接過來。您還有彆的吩咐嗎？”
“有。”陳夢瑤頓了頓，“等會兒我要正式宣佈幾項人事調整，你也參與進來。這段時間你辛苦了，我會當眾給你獎勵，也算是對你的肯定。”
“真的嗎？”李曉聲音裡透出驚喜，“謝謝陳總！那我這就去安排租車，讓他們在家等我，我一個個接，保證九點二十前全部送到。”
“好，去吧。”陳夢瑤掛了電話，轉頭對歐陽寒笑道：“李曉這孩子，做事越來越穩了。”
歐陽寒輕啜一口茶，點頭道：“她確實用心，這幾家新開的店鋪裝修和招牌都是她一手包辦的，確實值得獎勵。”
陳夢瑤靠在軟墊上，目光微凝：“說到人事，逸塵，昨晚你說要請助理的事，我越想越覺得對。現在我們名下的店鋪越來越多，光靠李曉一個人盯，遲早會出紕漏。我打算請四位助理，每人分工明確，還能輪班休息，不至於太累。”
歐陽寒挑眉：“四個？說說你的想法。”
“兩個負責內部事務，叫行政助理。”陳夢瑤條理清晰地說道，“他們要管理旗下幾家店鋪的日常運營，比如招聘員工、安排排班、統計員工生日、組織生日會，節假日還得準備禮品。另外，每月底要彙總各店營收資料，做出報表。這要求可不低，必須細心、懂管理、會會計，還得善於溝通——畢竟要和幾十號員工打交道。”
歐陽寒點頭：“確實，這類工作瑣碎但關鍵。若資料出錯，影響決策。”
“沒錯。”陳夢瑤繼續道，“另外兩個，我打算設為公關助理，專門處理外部事務。之前李曉做的那些事——辦營業執照、聯係媒體、邀請嘉賓、籌備開業典禮、對接合作商家，這些都交給他們。而且，學校的建設進度也得有人持續跟進，不能斷了線。還有店鋪裝修問題也要交給她們處理。”
歐陽寒沉吟片刻：“李曉現在主要負責超市，確實該讓她專注這一塊。她能力強，但也不能壓太重。”
“正是這個意思。”陳夢瑤微笑，“等新人到位，就把她手裡的外部事務移交出去。她也能鬆口氣，專心把超市做出標杆。”
歐陽寒笑道：“這樣一來，我們也不用事事親力親為。讓助理們每週彙報一次，重大事項隨時請示，我們把握方向就行。”
“對。”陳夢瑤眼中閃過一絲精光，“管理，就是要學會放權，但不失控。”
兩人相視一笑，隨即拿出紙筆，開始詳細擬定助理的招聘要求。
陳夢瑤執筆，邊寫邊念：“行政助理，兩名。年齡25至35歲，本科以上學曆，專業不限，但需具備三年以上企業管理或行政工作經驗。必須精通excel和財務基礎，能獨立製作營收報表。性格沉穩，責任心強，擅長協調溝通。工作地點在總部辦公室，每週休息兩天，節假日三倍工資，週末加班兩倍。”
歐陽寒補充：“再加一條——要有團隊協作精神，不能獨來獨往。畢竟要和各店店長對接。”
“寫上了。”陳夢瑤點頭，繼續寫下一條：“公關助理，兩名。要求溝通能力極強，情商高，應變快。必須有一定人脈資源，尤其是在媒體、工商、活動策劃等領域有合作經驗者優先。頭腦靈活，能獨立處理突發狀況，比如開業當天記者遲到、合作方臨時變卦等。”
歐陽寒接過筆，補充道：“還要有專案跟進能力。學校的建設進度、店鋪裝修驗收，這些都不能隻靠我們盯著。他們得定期拍照、寫進度報告，甚至能代表我們去工地開會。”
“對。”陳夢瑤讚許地看他一眼，“就按你說的寫。另外，工資待遇統一——月薪兩萬，含五險一金，年終獎根據表現發放。試用期三個月，表現優異可提前轉正。”
歐陽寒笑道：“這個待遇在業內算很高了，肯定能招到優質人才。”
“值得。”陳夢瑤合上筆記本，“我們做的是長久事業，人纔是根基。不能因小失大。”
歐陽寒微微勾起嘴角露出笑意，目光柔和地投向陳夢瑤：“瑤瑤啊，剛才你提到的那幾個助理在總部辦公室辦公雖說隻是招收四個助理，可咱們還是要抓緊購置一處獨立的辦公場所？哪怕麵積不大也沒關係，關鍵是各項功能得完備才行。”
陳夢瑤趕忙點頭讚同，神色專注而認真：“我也有同樣的想法。辦公室沒必要搞得特彆豪華，但基礎設施必須一應俱全——得有一個能坐下四個人的辦公區域，再留出一些供大家活動的空地兒；還得有一間小型會議室用來開會討論事務；另外設定一個簡單的圖書室，方便大家工作間隙翻閱書籍；最好還要設計個小陽台，種上些花花草草，長時間盯著電腦眼睛累了就能瞅瞅這些綠植舒緩一下；當然啦，茶水間和洗手間那是標配，還得專門騰出一個安靜舒適的午休區，讓大家短暫休息調整狀態，這樣才能保證工作效率嘛。”
“沒錯！”歐陽寒接過話茬說道，“而且整個環境的隔音效果要好點兒，采光也要充足，讓人一走進去就精神抖擻、充滿乾勁兒。至於選址方麵呢，最好離咱們現有的幾家門店近一些，步行或者騎電動車就能到達，這樣同事們去店裡瞭解運營狀況、溝通交流都會更加便捷及時。”
陳夢瑤一邊仔細聆聽著，一邊飛快地在筆記本上做著記錄，筆尖與紙張摩擦發出沙沙的聲音。她抬起頭笑著說：“我之前就是這麼考慮的。在還沒找到理想中的正式辦公室之前，可以先安排他們在彆墅東邊的書房裡辦公，那裡空間足夠寬敞，稍微佈置一下完全能夠滿足需求。給每個人配備一台嶄新的膝上型電腦，再安裝好必要的辦公軟體以及雲協作平台，確保各項工作能夠順暢銜接、高效開展。”
“這樣的安排確實很妥當。”歐陽寒滿意地點點頭表示認可，“一會兒找員工們簽合同的時候，順便去房產公司找周傑泉幫忙物色一個合適的辦公室。”
陳夢瑤合上筆記本，突然靈光一閃：“對了呀！辦公室總該有個響亮的名字吧？總不能一直用‘臨時辦公點’這種籠統的稱呼吧？這可是咱們管理團隊的核心陣地，名字既要有意義又要容易記住。”
歐陽寒思索了一會兒後輕聲提議：“要不就叫‘晨曦工作室’怎麼樣？寓意著我們的團隊就像清晨的第一縷陽光一樣充滿活力與希望，逐漸開拓出屬於自己的一片天地。”
陳夢瑤歪著頭想了想，笑著擺擺手說：“這個名字雖然不錯，但我總覺得有點過於文藝了。咱們現在的行事風格是腳踏實地又不失溫暖關懷，我覺得叫‘暖陽小屋’如何？‘暖陽’代表著積極向上的力量和溫馨的氛圍，‘小屋’則給人一種家的感覺，既親切又不張揚。”
歐陽寒聽後眼前一亮：“這個主意太好了！既有生活氣息又富有感染力。‘暖陽小屋’——光聽這名字就讓人覺得心裡暖暖的，是個願意為之努力奮鬥的地方。”
“那就這麼說定了！”陳夢瑤鄭重其事地在本子上寫下了“暖陽小屋”四個字，臉上泛起愉悅的笑容，“等找到了合適的場地，我們就立刻把牌子掛上去。等李曉過來後讓她去用這個名字註冊一個商標，至於牌匾等會去服裝店找慧心設計一個。”
歐陽寒望著她專注認真的側臉，不禁輕笑出聲：“你總是比我考慮得周全得多。看來這座‘暖陽小屋’必將成為我們追逐夢想旅程中的第一個重要據點。”
兩人相視而笑，窗外溫暖的陽光傾灑而入，似乎已經提前為那間尚未建成卻已滿載期待的辦公室鋪上了一層金色的光芒。
這時，門外傳來腳步聲，侍女端著一盤切好的水果進來：“三少奶奶，水果已洗淨切好，是否現在上茶？”
“稍等。”陳夢瑤道，“等李曉他們到了再上，保持溫度。”
侍女退下後，歐陽寒靠在椅背上，望著窗外的花園：“說起來，這四個助理招進來，得有個負責人統籌吧？不然各自為政也不行。”
陳夢瑤眼睛一亮：“你說得對。這樣，我讓李曉暫時兼任助理團隊的主管，等新人熟悉業務後，再從中選一個能力強的接任。她現在最瞭解這些事務。”
“合理。”歐陽寒點頭，“過渡期由她帶，也能確保交接順利。”
正說著，手機鈴聲響起。是李曉。
“陳總，車已經租好了，七座商務車，我正往第一位教練家趕。預計九點十分出發，九點二十五左右到您那邊。人都齊了，精神狀態都不錯。”
“很好。”陳夢瑤道，“路上注意安全。到了直接帶他們來大廳，我有話要說。”
掛了電話，她對歐陽寒說：“李曉辦事越來越利落了。”
歐陽寒微笑：“她知道這是表現機會。”
陳夢瑤站起身，整理了下衣襟：“等會兒當著大家的麵，我要正式宣佈助理招聘的事，也把她的獎勵發下去。讓她知道，努力不會被辜負。”說完後陳夢瑤直接從空間裡取出了裝現金的箱子，取出了一萬塊錢現金，用紅包裝起來，再把箱子放回空間。
“應該的。”歐陽寒也起身，“員工看到你這樣對待功臣，自然更願意拚。”
兩人重新落座，茶香嫋嫋，果盤晶瑩。陽光灑在茶幾上那份寫滿職責與待遇的檔案上，彷彿為即將到來的新團隊鍍上了一層金邊。
不久，門外傳來車輪碾過石子路的聲音。
陳夢瑤輕聲道：“他們來了。”
歐陽寒端起茶杯：“新階段，開始了。”